仕事がめちゃくちゃ早い人の特徴13選！【仕事が遅い人はパクろう】

takeshi — Sat, 02 May 2020 10:36:29 +0000

会社員

上司に、よく言われます…

「お前は仕事が遅いなー」

って・・・！

ムカつく！見返したい！

仕事が早くできるようになりたい！

結論から！

＜仕事がめちゃくちゃ早い人の特徴13選＞

①全て前倒し
②普段は暇にしておく
③集中してやり切る
④クオリティを犠牲にする
⑤1日で区切る、逆引きしない
⑥次の一手を読む、動じない
⑦周りを巻き込む
⑧終わったら振り返らない
⑨仕事の優先順位付けをしない
⑩悩まない、迷わない
⑪メールの仕分けをしない
⑫資料は紙で読まない保管しない
⑬机の上には何もない

＜仕事がめちゃくちゃ早い人が手に入れるもの5選＞

①評価が上がる
②出世できる
③裁量が増える
④自由な時間が増える
⑤ストレスが減る

会社員生活17年間、大企業で、順調に出世したほうです。

30代前半で、課長
30代後半で、上級管理職

自慢じゃないですが、後輩によく…

「仕事が早いですね」

と言われてきました。

ある時、上司からこう言われたことも。

「え！？もうできたの！」
「早すぎでしょ！！」

今回は、そんな私が…

仕事がめちゃくちゃ早い人の特徴と習慣を解説！

裏を返して…

仕事が遅い人が、見習うべき点、改善すべき点も！

仕事が遅いと言われ、悩んでいる人。

この記事を読んで頂き、できそうなことからやってみて下さい。

必ず変化があります！
自信がつきます！
評価が上がります！

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Contents

仕事がめちゃくちゃ早い人の特徴13選
仕事がめちゃくちゃ早い人が手に入れるもの5つ
まとめ：仕事がめちゃくちゃ早い人の特徴13選と手に入れるもの5つ

仕事がめちゃくちゃ早い人の特徴13選

早い人の特徴①：全て前倒し

1週間かかる仕事も、1日で終わる仕事も、細かいプロセスの積み上げ。

仕事が早い人は、細かいプロセスを…

全て前倒しで行っている

そもそも、、開始が違う。

早朝から作業をしている。

みんなが出社する前から作業を開始している。

日中は…

急な問い合わせやトラブルが発生する

誰にも邪魔されない早朝に…

集中して作業をしている

日中、うまく進まなかった時の予備が…

定時後の時間

そこで初めて残業という最後のカードを切る。

逆に、仕事が遅い人は、初めから残業ありき…

こんな悪循環に陥っている

規則のギリギリまで残業
翌日に仕事を持ち越し
疲労困ぱいの状態で、翌日ギリギリに出社

仕事が早い人は、日々のサイクルを前倒ししているのに加えて…

上司やお客さまへ、報告するタイミングも前倒し

仕事が遅い人と、早い人はこれくらい違う…

仕事が遅い人：1週間後に報告
仕事が早い人：3日後に報告

これを決めるタイミングも違う。

仕事が遅い人は、作業開始後3日くらいたって…

そろそろ報告するか

仕事が早い人は、作業開始時に…

3日後に報告すると決めている

どんな状態であろうと必ず報告する。

報告できるレベルに必ず引き上げる。

仕事が遅い人が見習うべきこと！

仕事は全て前倒し
仕事は持ち越さない
仕事の完了と報告タイミングを決める
決めたら必ず守る

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早い人の特徴②：普段は暇にしておく

早く終えなければいけない仕事ほど…

突発的で重要なことが多い

だからこそ、めちゃくちゃ早く終わらせることが…

高い評価につながる

例えば、突然、お偉いさんが怒り出したから報告書を作ってくれとか。。

実は、仕事が早い人は、1日中、高速にモーレツに仕事をしてるわけじゃない。

普段はある程度余裕を作っている。

残業なんて、ほとんどしない。

突発的な依頼、トラブルが発生した時…

リソースを一点集中して、片付けてる

逆に仕事が遅い人は、普段から…

残業が当たり前になっている

日中作業に追われ続けている人は…

急な依頼に応じられない

「すみません、いまは無理です」と断る。

仕事が遅い人が見習うべきこと！

普段はある程度暇にしておく
突発的な緊急業務が発生したら、全てのリソースを投入して最速で終わらせる

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早い人の特徴③：集中してやり切る

仕事が早い人は、目の前の最重要な仕事に…

一心不乱に打ち込んでるだけ

そして、終わるまでそれだけをやり続ける。

他のことは絶対にやらない
電話も取らない
その仕事に関係ないメールも返さない
トイレに行くときも、その仕事のことを考えてる

真似しない方がいいけど、わたしは、重要な仕事が日をまたぐ場合…

通勤中はもちろん、家でも考えていた。

逆に、仕事が遅い人は、ふと気づくと…

他の仕事をやっている

言い訳作りをしようとしてるとしか思えない。。

わたしは管理職だったので、そんな部下に…

「まずはこっちを先に終わらせてよ」

と言うと。。

「だってこっちもやらないと・・・」

ほとんどの場合、やらなくてもいいこと。

さらに、後輩に頼むことさえしてない場合が多い…

もう完全に現実逃避！

仕事が遅い人が見習うべきこと！

目の前の最重要な仕事を集中してやり切る
絶対に他の仕事はしない

早い人の特徴④：クオリティを犠牲にする

仕事のスピードとクオリティは…

どちらかを優先すると
もう一方が犠牲になる

仕事が早い人は、必要に応じて、クオリティを思いっきり犠牲にして…

スピードのギアを極限まで引き上げる

悪い報告に代表されるような、早ければ早いほど価値がある仕事こそ…

クオリティは、落とせるだけ落とす

いま目の前で大変な事態が起きているのに…

1週間後に、100%の説明をしても意味がない

1週間後には…

マイナス200％の損害になってる

だから、いま、速やかに報告する…

20％のクオリティでもいいから！

仕事が遅い人がやりがちなのが、資料へのこだわり。

まずは、これらを自問しよう！

そもそも本当に資料が必要？
口頭報告じゃダメ？

どちらかに当てはまる場合、初めて資料を作る。

自分の中で整理できていない、うまく説明できない
相手に資料での報告を求められている

その場合も、細部へのこだわりは捨てる。

誤りのない全情報を突っ込むことが最優先！

これらは、考えない…

読みやすさ
分かり易さ

どうせ、読んではもらえるし、どうせ質問はされる。。

仕事が遅い人が見習うべきこと！

時にはクオリティを思いっきり犠牲にする
資料が本当に必要か、口頭じゃダメが自問する
資料が必要な場合も、細部へのこだわりを捨てる

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早い人の特徴⑤：1日で区切る、逆引きしない

仕事がめちゃくちゃ早い人は…

短期的な目標を設定する

基本は、その日。

偉い人やお客さまのアポが取れなくて、当日が無理な場合…

原則3日以内

2週間後を最終期限に設定して、逆引きして…

とか、、一切考えない。

全く意味がない！

最速だけ考える

結果、1週間かかっても、10日かかっても…

前倒しだから問題なし！
問題なしどころか高評価！

目先の最短ゴールを達成し続けることだけ考える。

例えば、最終的に社長に報告するミッションがあったとする。

こんな風に行動。

1日目：資料作成、翌日の部長報告の時間を押さえる
2日目：部長報告、翌日の役員報告の時間を押さえる
3日目：役員報告、翌日の社長報告の時間を押さえる
4日目：社長報告、追加指示などあれば翌日対応

あくまで例えなので、大企業の社長・役員の時間は前日に押さえるは難しい。

その場合、もっと前に・・・

逆に、仕事が遅い人。

部長からの、こんな指示を真に受ける…

「来週くらいには社長に報告したいな」

そして、逆引きする。

社長報告を来週末に設定して、その前日に部長報告。。

そこで、部長に諦められる…

「あ、もうおれがやっとくわ」

と言われ、部長が徹夜。

仕事が遅い人が見習うべきこと！

1日1日で目標を区切る
1週間単位での目標を立てない
数週間後の目標から逆引きしない

早い人の特徴⑥：次の一手を読む、動じない

仕事がめちゃくちゃ早い人は…

常に先を読んでいる
だから、手戻りが少ない

例えば、大口取引先からクレームが入って、役員に経緯報告を求められた場合。

仕事が早い人は、次の一手、役員からのこんな質問を想定しておく…

確実に、その場で切り返す

取引先にはいつお詫びにいく？
弊社側のメンバーと、相手先のメンバーは？
取引先への提出資料はどうする？これそのまま出すの？
同じことを繰り返さないために、社内で改善すべきことはある？

想定される質問のうち…

先回りできることはやっておく

例えば、1つ目と2つ目、今後の予定…

先方担当者と、日時・参加者を調整しておく
目途感やお互いの想定だけでも

3つ目、先方に提出する資料…

役員向け説明資料のここを変えて提出するとか、イメージしておく
そのまま出すならそれもあり

最後の社内改善事項は…

関連部署に頭出しする
改善・改定・新設対象のルールや規定を下調べする

さらに、想定外のことを言われても動じない。

ポーカーフェイスで、冷静に対応。

例えば、役員からこんなことを言われた場合…

「う～ん、なんかイメージしてたのと違うな～」

仕事が遅い人は、ここで、頭が真っ白になって…

「全部見直します」と言って逃亡

で、ゼロからやり直し。

くらいならまだよくて…

2日くらい落ち込む

そんな時は…

「どのあたりがイメージと違いますかね？」

って聞けばいいだけ。

追い打ちをかけられて…

「う～ん、全体的に・・・」

と言われたら…

こう切り返そう！

「構成のことですかね？」
「先方から求められていることをベースに組み立てています」
「追加した方がいいものがあれば教えて下さい」

なるべく、建設な議論に誘導！

パニくっちゃいけない…

決して逃げちゃいけない！

仕事が遅い人が見習うべきこと！

次の一手を読んで準備しておく
それでも、想定外なことがある
でも、逃げずに動じない
仕事を前に進めることだけを考えて切り返す

【関連記事】次の一手を読んで、先回りで仕事を調整する方法を解説しています！

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早い人の特徴⑦：周りを巻き込む

仕事は１人でやるより、多くの人の知恵や力を借りた方が当然早い。

仕事がめちゃくちゃ早い人は、ためらわずに…

周囲を巻き込む

決して、部下に丸投げするとかじゃない。。

どちらかというと、こんな人達を巻き込む…

上司
関連部署
外部の専門家

まず上司。

上司はあなたよりも、経験と知識があるから上司になってる。

さっさと、巻き込んで…

意見と見識を引出す

ゴーサインを出すのも、上司である場合が多い。

資料なんて作る前に、進め方とか構想の段階で…

意見があるか聞く

なにも出てこなくても、それでいい。

自分で考えて、決めるしかないということが分かる。

次に、関連部署や専門家の意見。

あとで、覆される可能性があるから…

早めに巻き込む

わたしは関連部署であれば、アポなしで突撃してた。

逆に、仕事が遅い人は、こんな特徴がある。

きっちりと資料を作ってから
さらに数日後に打合せをセッティングして説明
あるいは長文メール

相手に気を使いすぎている

逆に、打ち合わせなんかして、全然検討違いだったりすると…

相手に迷惑がかかるだけ

仕事が遅い人が見習うべきこと！

さっさと上司や関連部署を巻き込む
相手のことを気にしすぎない
同じ会社の人間なら仕事に協力してもらっても全く問題ない

【関連記事】プライドを捨てて周囲を巻き込む方法を解説しています！

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早い人の特徴⑧：終わったら振り返らない

仕事がめちゃくちゃ早い人は…

はい！これで終わり！

って自分の中で宣言をしたら、全て終了。

一切、振り返らない。

次の重要な仕事に備えて…

また少し暇な日々を送るだけ

逆に、仕事が遅い人、特に、無能な上司。

協力してくれた部下に、こんなことを言い出す…

時間をとって原因深堀りの反省会しよう
スピード勝負でやっつけたから、資料をきっちり仕上げよう

こういう考え方が、仕事の遅さにつながる…

振り返ることに意味はない

というか…

部下にも嫌われる

仕事が遅い人が見習うべきこと！

終わった仕事は絶対に振り返らない
反省も必要ない

早い人の特徴⑨：仕事の優先順位付けをしない

仕事がめちゃくちゃ早い人は、この事実を知っている。

優先順位を付けている間は…

仕事は1ミリたりとも前に進んでいない

だから、優先順位をつけている時間は…

100%無駄

仕事が早い人は優先順位付けしない、というより、正確には…

一瞬で終わらす

いま最優先でやるべきことを定めたら…

フルコミットで片付ける

終わったら、次を決めてまたやる。

これを繰り返しているだけ。

結果的に、目先の重要な仕事を終わらせるのに、全ての時間を使っている。

一切の迷いはない

逆に、仕事が遅い人は…

Excelでタスク一覧を作る
TODOリストを作る
順番をつける
どれを先にやるべきか上司に相談する

そんなもの作っている時間があるなら…

どれでもいいから1つ終わらせるべき

仕事が遅い人が見習うべきこと！

仕事の優先順位付けに使う時間は極限まで短縮
優先順位付けよりも、1つでも仕事を終わらすことが優先！

【関連記事】仕事の優先順位付けの方法を解説しています！が、、これに時間を使わないことが大事。一瞬で終わらす！

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早い人の特徴⑩：悩まない、迷わない

仕事が早い人は、無駄だからしない…

仕事が全く進まないから
仕事が始まらないから

小さな悩みと迷いの積み重ねが、大きな差になる。

仕事が遅い人はこんなことで、悩む、迷う…

打合せの日時、参加者
打合せでの発言/質問
メールの送信/返信
資料の構成/内容

これらは決して…考えないでいい、ということじゃない。

例えば最後の資料の構成/内容。

仕事が遅い人は…

構成で悩む、時間を使う

仕事が早い人は…

時間をかけずにパッと構成を決める
書きながら、考えながら、構成もどんどん直す
走り出すまでの時間を極限まで短くする

はい！実はこの記事のこの章…

書いてる途中で追加しました（笑）

仕事が遅い人が見習うべきこと！

悩む、迷う時間があるなら、仕事を始める
始めてから軌道修正する

早い人の特徴⑪：メールの仕分けをしない

仕事が早い人のメールのさばき方…

1件あたりの所要時間3秒！

回答要否を瞬時に判断
回答要の場合は即回答
回答要否に関わらず、送信元と件名、キーワードだけ全部見る
これで、あとから検索できる

逆に、仕事が遅い人のメールフォルダー…

なんか超細かく分かれている

これは100％そう！

プロジェクト毎とか送信元毎とか。。

なんの意味があるのか、全く理解不能。

しかも、手作業で仕分けしている人まで。。

わたしも仕分けしていたけど、1種類だけ…

「要対応」

これだけフォルダ分けしていた。

当日中に即回答できないもの
翌日以降に再度、正式回答する必要があるもの

要するメールを使ったTODO。

仕事が遅い人が見習うべきこと！

メールの仕分けは最小限にとどめる
仕分けするより返信する時間を優先

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早い人の特徴⑫：資料は紙で読まない、保管しない

仕事が早い人、時間を無駄にしない人は、紙の資料が大嫌い。

紙の資料は、無駄の集大成！

資源の無駄
印刷する時間の無駄
コピーする時間の無駄
シュレッダーする時間の無駄
保管する時間、取り出す時間の無駄

読むのも、保管も、全て電子媒体。

押印が必要な時だけ印刷…

わたしは死ぬほど嫌いでしたが

仕事が遅い人は、資料を紙で保管するのが好き。

しかも案件毎、お客さま毎に…

きれいにファイリング

にも関わらず！ファイルが多くて…

すぐには、取り出せない

毎日、資料を探すのに何十分も無駄にしている。。

仕事が遅い人が見習うべきこと！

資料は電子媒体で読む、保管する
紙での印刷・保管をやめる

早い人の特徴⑬：机の上には何もない

仕事が早い人の机の上…

PC、内線電話。以上！

本当にこれ以外何もない。

電話の伝言メモ？メールに書けばいい、他人宛ての伝言だったら、そのまま送信。
手帳？紙は使わない。。PCかスマホ。
ペン？書く先がない。
本？調べものはネットで。読書は家で。

仕事が遅い人は…

机の上がごちゃごちゃ

直接的に仕事が遅いことの、原因になってるわけじゃないけど…

そぎ落とせない証拠
捨てられない証拠
ビジネスツールを集約できない証拠

優秀な経営者に、机の上がちらかってる人はいない。

というか、机さえない人もいる。

仕事が遅い人が見習うべきこと！

机の上は、極限までものを減らす
これは、机の上に限らず、資料、考え方、仕事の進め方全てに共通する！

仕事がめちゃくちゃ早い人が手に入れるもの5つ

仕事が、早く終わる人は、結果的にこの5つを手に入れる！

①評価が上がる
②出世できる
③裁量が増える
④自由な時間が増える
⑤ストレスが減る

手にするもの①：評価が上がる

あなたに仕事を依頼する人は、上司やお客さま。

一番困ることは…

期限になって仕事が終わっていない

一番うれしいことは…

期限よりも前倒しで仕事を終わらせてくれる

実は、仕事の質にこだわっているのは…

あなただけのことが多い

あなたを評価する人がこだわっているのは…

ほとんどの場合、時間とスピード

当然仕事がめちゃくちゃ早い人の…

評価は上がる！

手にするもの②：出世できる

当然、評価が上がれば、出世につながります！

給料が増える
部下がつくようになる
組織のトップになる

会社員であれば、誰しも出世はしたい。

その明暗を分けるのが…

仕事が早いか

仕事が遅いか

手にするもの③：裁量が増える

出世すれば、仕事の裁量が増える！

メンバーに指示を出せるようになる
あなたが率いる組織の目標やルールを決めることができる
メンバー選定できるようになる

裁量が増えない限り…

仕事には限界がある

お客さまに、本来やってあげたいことも…

組織の収益を拡大するためにやりたいことも…

へんくつな上司がダメと言えばダメ

あなたが、出世して、裁量が増えれば…

組織や上司に対する発言力が高まる

お客さまや、メンバーのためにやりたい仕事が、できるようになる！

環境やルールも変えられるようになる！

さらに順調に出世すれば、うるさいへんくつな上司は…

いつか追い抜ける！

手にするもの④：自由な時間が増える

仕事を早く終わらせているので、さっさと帰ろうが…

文句を言われることはない！

毎日、定時に帰れるし、休日出社も必要ない。

こんなことに時間が使える…

家族や友人との時間
趣味・勉強
転職活動や副業

なにより、しっかりと…

睡眠・休息することができる！

そして、また、次の日も…

仕事を早く終わらせることができる！

手にするもの⑤：ストレスが減る

これまでのことを、総合した結果として…

ストレスが減る！

人に認められて、評価が上がる
評価が上がり、出世できる
出世して、裁量が増える
裁量が増えて、自由な時間が増える

仕事がめちゃくちゃ早い人には…

人生と仕事の好循環が訪れる！

まとめ：仕事がめちゃくちゃ早い人の特徴13選と手に入れるもの5つ

以上となります。

最後まで読んで頂き…

本当にありがとうございました！

関連記事と共に、まとめと振り返りをさせて下さい。

＜仕事がめちゃくちゃ早い人の特徴13選＞

①全て前倒し
②普段は暇にしておく
③集中してやり切る
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＜仕事がめちゃくちゃ早い人が手に入れるもの5選＞

①評価が上がる
②出世できる
③裁量が増える
④自由な時間が増える
⑤ストレスが減る

仕事が遅くて悩んでいる方へ！

できそうなものから…

少しずつ試して、実践していきましょう！

仕事が早い人と、あなたの違いは…

考え方だけです
行動力だけです

才能とか学歴とか関係ないです。

明日から、行動に移しましょう！

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仕事がめちゃくちゃ早い人の特徴13選！【仕事が遅い人はパクろう】

仕事がめちゃくちゃ早い人の特徴13選

早い人の特徴①：全て前倒し

早い人の特徴②：普段は暇にしておく

早い人の特徴③：集中してやり切る

早い人の特徴④：クオリティを犠牲にする

早い人の特徴⑤：1日で区切る、逆引きしない

早い人の特徴⑥：次の一手を読む、動じない

早い人の特徴⑦：周りを巻き込む

早い人の特徴⑧：終わったら振り返らない

早い人の特徴⑨：仕事の優先順位付けをしない

早い人の特徴⑩：悩まない、迷わない

早い人の特徴⑪：メールの仕分けをしない

早い人の特徴⑫：資料は紙で読まない、保管しない

早い人の特徴⑬：机の上には何もない

仕事がめちゃくちゃ早い人が手に入れるもの5つ

手にするもの①：評価が上がる

手にするもの②：出世できる

手にするもの③：裁量が増える

手にするもの④：自由な時間が増える

手にするもの⑤：ストレスが減る

まとめ：仕事がめちゃくちゃ早い人の特徴13選と手に入れるもの5つ