今回テーマは「会議」！！

多くの会社員が、日々、膨大な時間を使っている。

わたしも会社員生活17年…

どれだけ無駄な時間を使ってきたか

その結果、得られたものってなんだったんだろう。

少なくとも…

この記事に書く事実を突き止めることができた（笑）

本日は特に「意思決定」が目的の会議について。

会社員のあなたは…

会議で意思決定者になる機会が必ずある

その時の会議への意識と姿勢が…

組織の命運を大きく左右する。

この記事を読むことで…

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2024.01.17

無駄な長い会議の効率化手法①：資料は意思決定者が読む

無駄に長い会議の特徴、説明する人が…

会議資料を、全部読み上げる

しかも、上から下まで…

一言一句全て

会議に1時間も使っている会社にありがちな光景。

資料を読む時間、聞く時間に…

半分以上使ってる

しかも目を閉じながら聴いている人も。。

せっかく時間をかけて作った資料。

全て読みたい気持ちは分かる。

でも、こんなことを見失っていないか…

資料を作る目的は…

短時間で、目を通すだけで、理解できること

資料作りに時間を割いた成果は…

意思決定する会議の主役は…

意思決定者！

意思決定する会議の目的は…

意思決定者の理解と、意識決定！

意思決定者が自分のペースで、資料を読めばいい。

上の立場ほど、インプットのスピードも速い。

これ以上に効率的な方法はない！

無駄な長い会議の効率化手法②：会議を仕事のスタートにする【あとが大事】

意思決定の会議で決めること。

会議のあと…

「速やかに」
「決めたこと」

をやらなければ、意味がない。

会議の準備に時間をかけすぎて。。

会議が終わると…

燃え尽きる人がいる

あるいは、1回の会議で意思決定できない。

ダメ出しとリトライを…

2度も3度も繰り返す

これによって…

繰り返すけど…

会議は仕事のスタートにすぎない

その意識がしっかりあれば…

こんな無駄はしない

無駄な長い会議の効率化手法③：会議は本業の仕事を犠牲にしている

最も分かりやすい例が…

「営業会議」

この会議に参加している営業員の本業は「営業」。

営業会議をしている時間は…

「営業」の時間が犠牲になってる

その時間を「営業」に使えば会社の収益が上がる。

それよりも…

対策を立てるのに時間を使う

そうするならば、会議ではこれらを…

確実に意思決定しないといけない

無駄にした時間を取り返さないとダメ

これは技術職でも同じ。

例えば、システムエンジニア。

本業は、いうまでもなく「システム開発」。

設計書作成、プログラミング、テスト。

「進捗定例会議」で、進捗を報告している間…

本業の仕事は1ミリも進んでいない

自分が報告している時間ならまだしも…

他のメンバーの報告を聞いている時間

進捗定例会議をやるのであれば…

これに注意しよう

大企業の管理職に多いのは…

会議が本業だと思い込んでいる人

残念ながら…

会議が本業の会社員は、この世に存在しない

だって、何も生み出してないんだから…

これを次の章で詳しく説明します！

無駄な長い会議の効率化手法④：意思決定の最終手段にすぎない【他の手段を使う】

大企業の部長で、1日中会議に出続けてる人がいる。

本気で会議を本業だと思い込んでいる。

さらに、全ての会議を消化しただけで…

もう一度言う。。

会議が本業の会社員は、この世に存在しない

会議は、意思決定とコミュニケーションの…

たった1つの手段に過ぎない！

他に、こんな手段がある…

これらの方が、この4つで圧倒的に優位。

優位な手段を先に使うべき！

どうしても、時間を決めて集まる必要がある時。

その時だけ会議という最終手段を選択すべき！

何も考えずに、最初から会議を選択する人が多すぎる…

思考停止している

さらに最悪なのは、会議を待つことで…

意思決定が先延ばしされる

説明した通り…

「会議は仕事のスタート」

いちいち会議をすると、逆に…

スタートが遅れる

ではなぜ、1日中会議をしている人。

他の手段を使わないのか…

はっきり言って自分だけの都合

これを完全に見失っている…

いますよね、これやっている人…

部下のことを真剣に考えましょう！

これをやられている人…

あなたが上に立った時、絶対やらないようにしましょう！

まとめ：無駄な長い会議を効率化する4つの意識改革

では、以上です。

最後にまとめとなります。

毎日、当たり前のように準備・開催、参加している会議。

それに向き合う姿勢を…

変えて頂くきっかけになればうれしいです！

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