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仕事ができなくて辛いと、悩んでいる人へ！7つの習慣と8つのマインドを変えてみよう！7つの習慣：①仕事の質にこだわりすぎる、②キャパオーバー発生、③調整が苦手、④タスク管理が苦手、⑤優先順位づけが苦手、⑥会議が目的化、⑦ついつい言い訳

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仕事ができる人の特徴19選

特徴①：スピード重視

1日経つごとに成果の価値は3割ずつ減少する
明日の100点よりも、今日の80点

例えば、今日の朝、お客さまに商品の提案を依頼されました。

仕事ができる人は、どちらを選択すると思いますか？

A:当日中に、1人で、提案に伺う
B:翌日に、上司と共に、提案に伺う

Aです。

スピードの問題を一旦忘れます。提案の質だけ考えましょう。

Aを100とします。

Bは、上司のサポートと信用力が加わるので、2割増しで、120とします。

会社員

じゃあBじゃん！

多くの人は、この考えで、Bを選んでしまう。

実は、ここに時間の概念が加わると・・・

2割増ししたあとに、3割減！

120×0.7＝84

こんな風にはっきりとした数字で表せることじゃないんですど。。

ただ、3割減なら、まだいい方。

お客さまがライバルに奪われる可能性がある・・・

成果はゼロ！

会社員

悪い報告なんて、1日経つと価値が半減することがあるよね・・・

仕事ができる人は、上司の都合がつけば、当日、上司と行く。

上司の都合が悪ければ・・・

当日、1人で行く
翌日、さらに上司と行く

今日の80点は、80点。

でも・・・

明日の100点は70点！

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特徴②：割り切る

提案や、成果物の質を上げるのは、終盤ほど時間がかかる
でも、対価は劇的に下がる

この順番で時間がかかる！

成果物の質の向上	かかる時間
0%→30%	半日
30%→60%	さらに1日
60%→80%	さらに2日
80%→90%	さらに3日
90%→100%	ほぼ無理…

会社員

下の方にいくとなんで時間がかかるの？

20%、10％高めるなら、1日あればいけるんじゃない？

自分１人では無理だからです。

多くの人を巻き込んでいかないといけない。

打ち合わせが必要になることもある。

そして、100％になることはない。。

さらに、上から順番に・・・

得られる対価の伸び率が下がっていく

80%から90％にするのに3日かけたところで、ほとんど何も得られない。

むしろ失う時間の方が多い。

時間をかけて作った10ページの資料。

部長に説明したら、2ページ目で・・・

部長

OK、OK！

だいたい分かった。

やっぱりこういう方針にしない？

だから仕事ができる人は30%、高めても60%。

ここまでで、割り切って持っていく・・・

妥協する、諦める！

これは、先ほどのスピード重視にも通じること。

そして、結果が出ない場合・・・

さっさと割り切って、やめる！

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特徴③：期限前倒し

突発的なトラブルに対応するため
突発的なチャンスを逃さないため

期限を守れなかった人がよくする言い訳。

「急なトラブルが舞い込んできたから・・・」

仕事ができる人はそんな言い訳絶対しない。

今週末が期限だったら、水曜日に終わらすことを、月曜日に決めている。

仮に水曜日にトラブルが発生して、完了できなかったら・・・

木曜日に終わらすだけ！

あるいは、水曜日に、急遽、お得意先のお客さまから提案の依頼があったとする。

しかも、大至急お願いしたいと。。

仕事ができる人は・・・

必ずチャンスを掴みにいく！

そして、翌日の木曜日、水曜日に終わらす予定だった仕事を終わらす。

それでも、真の期限である週末に対して・・・

1日前倒しで！

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会社員

日々の初動も前倒しってわけね・・・

特徴④：時に断る

自分の時間は有限
自分のタスクを管理できるのは自分だけ

仕事ができるようになると、仕事の依頼元が増える。

上司
お客さま
関連部署
部下

若手のうちは、指示してくるのが、教育係か直属の上司だけ。

さすがに断らない。

中堅以上のなると違う。

この依頼元は、他の人が何を依頼しているかなんて知らない・・・

お構いなしで依頼してくる！

あなたの仕事の全量を把握しているのは・・・

あなただけ！

安易に引き受けて、できない場合・・・

お互いに不幸になるだけ！

会社員

相手の信頼も下がるよね

仕事ができる人は、相手のことを一番に考えて・・・

断るべき仕事はきっぱりと断る！

ここで、注意しないといけないのは、仕事ができない人は、ついつい、こう言ってしまう。

「今週はちょっと厳しいので、来週でお願いできませんかね・・・」

これもダメ！

来週のあなたがどうなってるかも分からないのに・・・

無駄に、期待させるだけ！

きっぱり一旦断る。

「大変申し訳ございません」
「いま、とても仕事を引き受られる状態にありません」
「また別の機会にお願いします」

あるいは、別の人を紹介する。

部下や同僚に依頼する。

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特徴⑤：感情を捨てる

ビジネスは、感情では解決できない
感情が邪魔になることがある

特に、問題が起きた時や窮地に立たされた時。

もちろん、仕事ができる人も、感情を表現することは多々ある。

でもそれはこんな時・・・

仕事が成功して嬉しい時
お客さまに感謝する時
心から謝罪する時
仲間と仕事の成功を喜び合う時

逆に、問題が起きた時、問題が大きいほど冷静に対処する・・・

感情を捨てる！

どうやったら問題を解決できるかだけを考える。

そして、淡々と、粛々と、実行に移す。

仮に部下が大きな問題を起こした時。

部下を怒鳴るようなことはしない。

怒鳴っても解決しないから
時間の無駄だから

解決するためにやるべきことだけやる。

さらに、解決した後は・・・

きれいさっぱり忘れる！

部下を詰めたりしない。

自分が解決した姿勢を見せることが・・・

最高の教訓になる！

会社員

反省会をしたがる上司は、マジうざいよね・・・

時間の無駄。。

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特徴⑥：論理的

論理的な説明や手順が、万人の共通法則だから
運や感情に左右されないから

文系と理系、区別するのは、好きじゃないんですが・・・

この違いで例えます。

文学作品の解釈は、人それぞれですよね・・・

文章のリズムが好き
読みやすい
感動した

感情に左右される面があるし、議論が巻き起こることもある。

でも、高校生で習う数学の知識は、好みとか、議論とか必要ない。

仕事ができる人は、好みや議論をなるべくなくす。

部長の好みで却下されたら・・・

もうどうにもならないから！

部長

う～ん、、なんか違う気がするんだよねー

なんて言ったらいいか分からないんだけどね・・・

無駄な議論に時間を使うことになる。

だから、論理的に、客観的データを使う。

さらに、順序立てて説明する。

AだからB
BだからC
CだからD

Aをデータに基づく事実にして、Dの結論までもっていく。

1つずつを、独立させて、かつ、誰もが納得できる要素に分解する。

こんなこともなるべく言わない。

「〇〇だと思います」
「〇〇だと予想しています」

言う場合には、過去の実績などを理由として添える。

特徴⑦：夢中になる

夢中になってる時はストレスがゼロだから
最高のパフォーマンスを上げられるから

誰もが、時間を忘れて没頭した経験ありますよね・・・

ゲーム
スポーツ
読書

会社員

ゲームなら20時間くらい続けられる！

その時のあなたは、一番、集中力が高まっている。

もちろん、部活の基礎練習でストレスを感じたことはあるかもしれない。

でも試合で、ストレスって感じないですよね。。

仮に負けても。

会社員

うまくいかないこともあるし、くやしいけど・・・

仕事のストレスとは別ものだよね。

仕事ができる人は、スポーツの試合に臨む感覚で、仕事に向き合っている。

そこにあるのは・・・

真剣
夢中
興奮
集中

やらされてる感や、負けてもいいと思う気持ちはない。

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特徴⑧：トラブル大好き

ピンチは、最大のチャンス
チャンスだから、楽しむ

仕事ができる人は、ピンチやトラブルをこう思ってる・・・

ビジネスを伸ばすための大きなチャンス！
自分が成長するための大きなチャンス！

例えば、お客さまから、大クレームが発生。

もちろん・・・

契約を切られるかもしれない大ピンチ！

でも、真っ先に、お客さまのところへ伺い、まずは謝罪。

そして、速やかに対応を打つ・・・

クレームの内容を詳しくお聞きする
しっかりと分析する
自社の提供サービスを改良する
お客さまへ結果報告へ伺う

結果的に・・・

以前よりも親密な関係になる！

さらに、こんなことまでする。

自社のサービスに、同様の問題がないか総点検
問題があれば全て改良
改良点は、他のお客さまにも宣伝

会社員

横展開ってやつだね・・・

ぬかりない。。

仕事ができる人は、こうやってピンチから・・・

ビジネスを伸ばしていく！

そして、怒られることを含めて、人から指摘を受けることを喜ぶ。

相手に期待されていることだとプラスに理解する。

自分の成長に確実につなげる。

怒ってくれた相手、指摘をくれた相手に・・・

必ず恩返しをする！

特徴⑨：他人と比べない

他人よりも、過去の自分と常に比較
過去の自分に勝つ方法だけを考え続ける

過去の自分を超えるために、人と比べる場合もある。

ただ、その時は、この2つが目的。

自分に不足していることを取り入れる
自分もそうなれると希望を持つ

仕事ができない人のように、自分よりできる人と比べて・・・

落ち込んだり、悲観したりしない

会社員

同期のことばっかり気にしてるわ・・・

むしろ仕事ができる人は、初心者や、後輩とも自分を比べる。

自分にないものがあれば・・・

ちゅうちょなく取り入れる！

他人との比較は、自分にプラスになること以外は一切やらない。

【関連記事】仕事で捨てるべきプライドと、こだわるべきプライドについて、解説しています。

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特徴⑩：引きずらない

1日1日で、自分をリセットする
ミスをしても、最悪の事態にならなくてよかったと思う

どんな会社員であっても、1日が最小単位。

そして、その積み重ね。

ある日の失敗やショックを翌日に引きずっていたらどうなるか。

次の日、また次の日と、どんどん、影響していく。

当然仕事ができる人にも、こんなことはしょっちゅうある。

今日やると決めていた仕事が終わらなかった
仕事で失敗した
人間関係で嫌な思いをした

仕事が終わらなかった時は、明日の自分に任す。

翌日の朝、新たな仕事が発生したと思ってやる。

失敗したり嫌な思いをした時、最悪の事態はまぬがれてよかったと思う。

「会社が潰れなかったからよかった」
「クビになったわけじゃからいいや」
「生きてるからいいか」

【関連記事】仕事のミスが怖い時の対処法を解説しています。

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特徴⑪：空気読まない

空気を読むことは、自分を押さえること
自分の失敗を、他人は気にしていない

例えば、会議の場。

あなたが失言したとする。

あなたは気にするけど、参加者は・・・

全く覚えていない！

「なに変なこと言ってんだ」って思われて、一瞬で忘れ去られる。

だから、仕事ができる人は、空気を読まず、遠慮なく・・・

自分の主張を発言する！

そして、時に相手の胸に刺さったことだけが、覚えられる。

評価が上がる。

仕事ができない人は、空気を読みすぎて、発言・発信が少ない。

特徴⑫：ギブ＞テイク

価値の交換は、ビジネスの鉄則
もらったものより、大きなものを返す
仕事の継続と、ビックチャンスにつながる

代表的なのが、お客さまからお金をもらう。

対価として自社の商品やサービスを提供する。

商品やサービスは、すぐには自分で改善できない場合が多い。

だからこそ、こんな付加価値を加えて、お客さまに提供する。

不明点がある場合は、すぐに回答する
できれば訪問する
改善要望があれば上司や関連部署と調整する
改善が困難な場合にも、必ず、理由を説明する
本業のビジネスに関係ない相談にもできるだけ応じる
他業種のことでも、自分で商品やサービスを調べて紹介する

頂いたお金を基準に、必ずそれを上回ることを意識する。

特徴⑬：ギブ&ギブ&ギブ

目先、見返りがないことでも、他人に何かを与え続ける
特に、余裕がある時はやりまくる！

仕事ができる人は、いつか、自分に何かが返ってくることを知っている。

それは、大きいかもしれないし、小さいかもしれない。

むしろ、分からないから数多くやる。

余裕がある時、何もやらないよりは・・・

やった方が絶対得だから！

例えば、勉強会の資料を作って、部内にレクチャーすることを積極的にやる。

そんなこと別にやる必要ないし、効果も分からない。

でも、勉強会をすることで・・・

行動に移す人がいるかも
ミスを防げる人がいるかも

めぐりめぐって組織の強化や利益につながる。

仕事ができる人は、いずれ組織のリーダーになる。

その時に・・・

自分に返ってくると確信している！

特徴⑭：人に頼る

会社は人に頼るところ
1人でやれる仕事は小さい

会社は、多くの人が、専門的な知識を持ちよって、協力することで大きな利益を上げている。

高度に分業化している。

1人でやった方が評価される、ってことは全くない。

新人が1人で、お客さま対応できた、くらいは分かるけど。。

大きなビジネスになると・・・

1人じゃ絶対に不可能！

仕事ができる人は、人に頼りまくる。

上司
後輩
関連部署
時にはお客さま

全く遠慮しない！

特徴⑮：情報収集

トレンドから、ビジネスチャンスが生まれる
様々な手段で多くの情報を収集している

仕事ができる人は、日々、情報収集に余念がない。

自分の業界に関すること、同業他社の動向は当たり前。

むしろ、それ以外にも・・・

アンテナを高く張っている！

ただ、収集しているだけじゃない。

自分のビジネスに活かせそうなことがないか、常に模索している。

そして、行動に移している。

行動に移さない場合でも・・・

仮説と検証を繰り返している！

例えば、コロナウイルス、消費増税。

どの業界に、どんな影響があるか
どんなサービスが伸びるか

仮説を立てて、数か月後に検証している。

トレンドを読む訓練を欠かさない。

会社員

どうやって情報収集してるの？

日経新聞のような、全ビジネスマンが収集している情報だけには頼っていない。

むしろ読んでない人も多い。

ネットの総合ニュースメディア、SNSから大量に情報を仕入れている。

信頼性がある個人が発信する加工されていない情報を重視している。

特徴⑯：謙虚と感謝

とにかく謙虚で前向きな人が多い
素直な人が多い
他人に好かれるから

仕事ができる人は、感謝の気持ちをはっきりと相手に伝える。

当たり前のことなんですが。。

仕事のできない人は、逆に、こんな特徴がある。

プライドが高くて人から学ばない
特に、若い人や、部下から学ばない
部下が自分のために仕事をするのは当たり前、感謝を伝えない

特徴⑰：身だしなみ重視

他人に好印象を持たれるため
不快感を与えないため

さきほど仕事ができる人は論理的と言ったけど。

正直これは・・・

論理的に説明できない！

でも、仕事ができる会社員に、こんな人、そうそういない。

ボロボロのスーツ
汚れた靴
ロン毛に無精ひげ

他人に不快感を持たれて、損することはあっても得することは一切ない。

わたしは、大手証券会社に勤務していました。

ある営業マンが最後の最後で、お客さまとの商談が破綻になりました。

理由はなんと・・・

ワイシャツの手首の部分より、もう少し上にもあるボタンが・・・

外れていたから！

それから、気になって見てみたら・・・

トップ営業マンは全員付けている！

特徴⑱：健康第一

会社員の仕事は、数十年の継続
健康に支障をきたすと、最悪、ゲームオーバー

仕事ができる人、特に、大企業で出世する人は・・・

とにかく体力が半端ない！

会社休むことなんて、ない。

週末、ダラダラ過ごすのではなく、ジム、ゴルフ、水泳などをしている人が多い。

体調に、少しでも異変があれば・・・

仕事を投げ出して病院に行く！

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特徴⑲：プライベート大切

月曜日から全力で仕事に打ち込むため
遊びができない人は、仕事もできない

仕事ができる人は、週末、やりたいことをやって・・・

リフレッシュしている！

だからこそ、全く後ろ髪引かれることなく・・・

月曜から全力で仕事をする。

逆に、仕事ができない人は、土日をダラダラ過ごす。

気持ちもリセットされなければ・・・

やり残し感も大きい！

だから、日曜の夜、月曜の朝が憂うつになる。

会社員

次の週末まで、耐えるだけの辛い日々・・・

仕事ができる人は、プライベートでも行動している場合が多い。

わたしが証券会社に出向していた時の元部長の口癖・・・

「遊びの計画が立てられないやつは、仕事の計画も立てれない」

金曜の夕方から、1人で仙台に旅行に出かけたり、、超アクティブな人でした。。

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まとめ：仕事ができる人の特徴19選

最後まで読んで頂き、ありがとうございました！

関連記事と共に、まとめと振り返りをさせて頂きます。

仕事ができる人の特徴	その理由・できる人の考え方
①スピード重視	・1日経つごとに成果の価値は3割ずつ減少する・明日の100点よりも、今日の80点
②割り切る	・提案や、成果物の質を上げるのは、終盤ほど時間がかかる・でも、対価は劇的に下がる
③期限前倒し	・突発的なトラブルに対応するため・突発的なチャンスを逃さないため
④時に断る	・自分の時間は有限・自分のタスクを管理できるのは自分だけ
⑤感情を捨てる	・ビジネスは、感情では解決できない・感情が邪魔になることがある
⑥論理的	・論理的な説明や手順が、万人の共通法則だから・運や感情に左右されないから
⑦夢中になる	・夢中になってる時はストレスがゼロだから・最高のパフォーマンスを上げられるから
⑧トラブル好き	・ピンチは、最大のチャンス・チャンスだから、楽しむ
⑨人と比べない	・他人よりも、過去の自分と常に比較・過去の自分に勝つ方法だけを考え続ける
⑩引きずらない	・1日1日で、自分をリセットする・ミスをしても、最悪の事態にならなくてよかったと思う
⑪空気読まない	・空気を読むことは、自分を押さえること・自分の失敗を、他人は気にしていない
⑫ギブ＞テイク	・価値の交換は、ビジネスの鉄則・もらったものより、大きなものを返す・仕事の継続と、ビックチャンスにつながる
⑬ギブ＆ギブ&ギブ	・目先、見返りがないことでも、他人に何かを与え続ける・特に、余裕がある時はやりまくる！
⑭人に頼る	・会社は人に頼るところ・1人でやれる仕事は小さい
⑮情報収集	・トレンドから、ビジネスチャンスが生まれる・様々な手段で多くの情報を収集している
⑯謙虚と感謝	・とにかく謙虚で前向きな人が多い・素直な人が多い・他人に好かれるから
⑰身だしなみ重視	・他人に好印象を持たれるため・不快感を与えないため
⑱健康第一	・会社員の仕事は、数十年の継続・健康に支障をきたすと、最悪、ゲームオーバー
⑲プライベート大切	・月曜日から全力で仕事に打ち込むため・遊びができない人は、仕事もできない

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会社を辞める万全の準備をする完全ガイド【40歳17年目で辞めた体験記】

会社・仕事を辞めたい方へ！全ての疑問にお答えします｜会社って突然辞めちゃって大丈夫？→考えるべきこと、やることがある｜会社を辞めるのに必要な準備は？→副業と休暇｜いざ辞めるにはどうすればいい？→郵送でやりとり可｜辞めたあとどうなっちゃう？

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仕事がめちゃくちゃ早い人の特徴13選！【仕事が遅い人はパクろう】

takeshi — Sat, 02 May 2020 10:36:29 +0000

会社員

上司に、よく言われます…

「お前は仕事が遅いなー」

って・・・！

ムカつく！見返したい！

仕事が早くできるようになりたい！

結論から！

＜仕事がめちゃくちゃ早い人の特徴13選＞

①全て前倒し
②普段は暇にしておく
③集中してやり切る
④クオリティを犠牲にする
⑤1日で区切る、逆引きしない
⑥次の一手を読む、動じない
⑦周りを巻き込む
⑧終わったら振り返らない
⑨仕事の優先順位付けをしない
⑩悩まない、迷わない
⑪メールの仕分けをしない
⑫資料は紙で読まない保管しない
⑬机の上には何もない

＜仕事がめちゃくちゃ早い人が手に入れるもの5選＞

①評価が上がる
②出世できる
③裁量が増える
④自由な時間が増える
⑤ストレスが減る

会社員生活17年間、大企業で、順調に出世したほうです。

30代前半で、課長
30代後半で、上級管理職

自慢じゃないですが、後輩によく…

「仕事が早いですね」

と言われてきました。

ある時、上司からこう言われたことも。

「え！？もうできたの！」
「早すぎでしょ！！」

今回は、そんな私が…

仕事がめちゃくちゃ早い人の特徴と習慣を解説！

裏を返して…

仕事が遅い人が、見習うべき点、改善すべき点も！

仕事が遅いと言われ、悩んでいる人。

この記事を読んで頂き、できそうなことからやってみて下さい。

必ず変化があります！
自信がつきます！
評価が上がります！

【関連ガイド記事】仕事を効率化するための完全ガイドをご用意しています。よろしければ合わせてお読み下さい！

仕事を効率化する完全ガイド【スキル6選！考え方4選！無駄5選！】

仕事を効率化して…仕事の評価を高めよう！自信をつけよう！効率化のスキル5つ：「タスク管理」「優先順位」「調整」「メール」「早朝出勤」｜効率化の考え方4つ：「質よりスピード重視」「できる人の習慣をマネる」「ミスを恐れない」「楽しむ」

【関連ガイド記事】仕事ができない辛いと悩む人への対処法をまとめたガイド記事です。

仕事ができる人の特徴19選！少しでも近づく方法は？

【関連記事】仕事ができる人の特徴を解説しています！よろしければ、あわせてお読み下さい！

仕事ができる人の19の特徴を解説！①スピード重視②割り切る③前倒し④断る⑤感情捨てる⑥論理的⑦夢中⑧トラブル好き⑨人と比べない⑩引きずらない⑪KY⑫ギブ＞テイク⑬ギブ＆ギブ&ギブ⑭頼る⑮情報収集⑯謙虚と感謝⑰身だしなみ⑱健康⑲プライベート

Contents

仕事がめちゃくちゃ早い人の特徴13選
仕事がめちゃくちゃ早い人が手に入れるもの5つ
まとめ：仕事がめちゃくちゃ早い人の特徴13選と手に入れるもの5つ

仕事がめちゃくちゃ早い人の特徴13選

早い人の特徴①：全て前倒し

1週間かかる仕事も、1日で終わる仕事も、細かいプロセスの積み上げ。

仕事が早い人は、細かいプロセスを…

全て前倒しで行っている

そもそも、、開始が違う。

早朝から作業をしている。

みんなが出社する前から作業を開始している。

日中は…

急な問い合わせやトラブルが発生する

誰にも邪魔されない早朝に…

集中して作業をしている

日中、うまく進まなかった時の予備が…

定時後の時間

そこで初めて残業という最後のカードを切る。

逆に、仕事が遅い人は、初めから残業ありき…

こんな悪循環に陥っている

規則のギリギリまで残業
翌日に仕事を持ち越し
疲労困ぱいの状態で、翌日ギリギリに出社

仕事が早い人は、日々のサイクルを前倒ししているのに加えて…

上司やお客さまへ、報告するタイミングも前倒し

仕事が遅い人と、早い人はこれくらい違う…

仕事が遅い人：1週間後に報告
仕事が早い人：3日後に報告

これを決めるタイミングも違う。

仕事が遅い人は、作業開始後3日くらいたって…

そろそろ報告するか

仕事が早い人は、作業開始時に…

3日後に報告すると決めている

どんな状態であろうと必ず報告する。

報告できるレベルに必ず引き上げる。

仕事が遅い人が見習うべきこと！

仕事は全て前倒し
仕事は持ち越さない
仕事の完了と報告タイミングを決める
決めたら必ず守る

【関連記事】わたしが実践した、早朝出勤で仕事を早く終わらせる方法を解説しています！

早い人の特徴②：普段は暇にしておく

早く終えなければいけない仕事ほど…

突発的で重要なことが多い

だからこそ、めちゃくちゃ早く終わらせることが…

高い評価につながる

例えば、突然、お偉いさんが怒り出したから報告書を作ってくれとか。。

実は、仕事が早い人は、1日中、高速にモーレツに仕事をしてるわけじゃない。

普段はある程度余裕を作っている。

残業なんて、ほとんどしない。

突発的な依頼、トラブルが発生した時…

リソースを一点集中して、片付けてる

逆に仕事が遅い人は、普段から…

残業が当たり前になっている

日中作業に追われ続けている人は…

急な依頼に応じられない

「すみません、いまは無理です」と断る。

仕事が遅い人が見習うべきこと！

普段はある程度暇にしておく
突発的な緊急業務が発生したら、全てのリソースを投入して最速で終わらせる

【関連記事】仕事が早い人は定時退社が当たり前、、定時退社の方法を解説しています。

早い人の特徴③：集中してやり切る

仕事が早い人は、目の前の最重要な仕事に…

一心不乱に打ち込んでるだけ

そして、終わるまでそれだけをやり続ける。

他のことは絶対にやらない
電話も取らない
その仕事に関係ないメールも返さない
トイレに行くときも、その仕事のことを考えてる

真似しない方がいいけど、わたしは、重要な仕事が日をまたぐ場合…

通勤中はもちろん、家でも考えていた。

逆に、仕事が遅い人は、ふと気づくと…

他の仕事をやっている

言い訳作りをしようとしてるとしか思えない。。

わたしは管理職だったので、そんな部下に…

「まずはこっちを先に終わらせてよ」

と言うと。。

「だってこっちもやらないと・・・」

ほとんどの場合、やらなくてもいいこと。

さらに、後輩に頼むことさえしてない場合が多い…

もう完全に現実逃避！

仕事が遅い人が見習うべきこと！

目の前の最重要な仕事を集中してやり切る
絶対に他の仕事はしない

早い人の特徴④：クオリティを犠牲にする

仕事のスピードとクオリティは…

どちらかを優先すると
もう一方が犠牲になる

仕事が早い人は、必要に応じて、クオリティを思いっきり犠牲にして…

スピードのギアを極限まで引き上げる

悪い報告に代表されるような、早ければ早いほど価値がある仕事こそ…

クオリティは、落とせるだけ落とす

いま目の前で大変な事態が起きているのに…

1週間後に、100%の説明をしても意味がない

1週間後には…

マイナス200％の損害になってる

だから、いま、速やかに報告する…

20％のクオリティでもいいから！

仕事が遅い人がやりがちなのが、資料へのこだわり。

まずは、これらを自問しよう！

そもそも本当に資料が必要？
口頭報告じゃダメ？

どちらかに当てはまる場合、初めて資料を作る。

自分の中で整理できていない、うまく説明できない
相手に資料での報告を求められている

その場合も、細部へのこだわりは捨てる。

誤りのない全情報を突っ込むことが最優先！

これらは、考えない…

読みやすさ
分かり易さ

どうせ、読んではもらえるし、どうせ質問はされる。。

仕事が遅い人が見習うべきこと！

時にはクオリティを思いっきり犠牲にする
資料が本当に必要か、口頭じゃダメが自問する
資料が必要な場合も、細部へのこだわりを捨てる

【関連記事】仕事は質よりスピードが重要なことを深堀して解説しています！

早い人の特徴⑤：1日で区切る、逆引きしない

仕事がめちゃくちゃ早い人は…

短期的な目標を設定する

基本は、その日。

偉い人やお客さまのアポが取れなくて、当日が無理な場合…

原則3日以内

2週間後を最終期限に設定して、逆引きして…

とか、、一切考えない。

全く意味がない！

最速だけ考える

結果、1週間かかっても、10日かかっても…

前倒しだから問題なし！
問題なしどころか高評価！

目先の最短ゴールを達成し続けることだけ考える。

例えば、最終的に社長に報告するミッションがあったとする。

こんな風に行動。

1日目：資料作成、翌日の部長報告の時間を押さえる
2日目：部長報告、翌日の役員報告の時間を押さえる
3日目：役員報告、翌日の社長報告の時間を押さえる
4日目：社長報告、追加指示などあれば翌日対応

あくまで例えなので、大企業の社長・役員の時間は前日に押さえるは難しい。

その場合、もっと前に・・・

逆に、仕事が遅い人。

部長からの、こんな指示を真に受ける…

「来週くらいには社長に報告したいな」

そして、逆引きする。

社長報告を来週末に設定して、その前日に部長報告。。

そこで、部長に諦められる…

「あ、もうおれがやっとくわ」

と言われ、部長が徹夜。

仕事が遅い人が見習うべきこと！

1日1日で目標を区切る
1週間単位での目標を立てない
数週間後の目標から逆引きしない

早い人の特徴⑥：次の一手を読む、動じない

仕事がめちゃくちゃ早い人は…

常に先を読んでいる
だから、手戻りが少ない

例えば、大口取引先からクレームが入って、役員に経緯報告を求められた場合。

仕事が早い人は、次の一手、役員からのこんな質問を想定しておく…

確実に、その場で切り返す

取引先にはいつお詫びにいく？
弊社側のメンバーと、相手先のメンバーは？
取引先への提出資料はどうする？これそのまま出すの？
同じことを繰り返さないために、社内で改善すべきことはある？

想定される質問のうち…

先回りできることはやっておく

例えば、1つ目と2つ目、今後の予定…

先方担当者と、日時・参加者を調整しておく
目途感やお互いの想定だけでも

3つ目、先方に提出する資料…

役員向け説明資料のここを変えて提出するとか、イメージしておく
そのまま出すならそれもあり

最後の社内改善事項は…

関連部署に頭出しする
改善・改定・新設対象のルールや規定を下調べする

さらに、想定外のことを言われても動じない。

ポーカーフェイスで、冷静に対応。

例えば、役員からこんなことを言われた場合…

「う～ん、なんかイメージしてたのと違うな～」

仕事が遅い人は、ここで、頭が真っ白になって…

「全部見直します」と言って逃亡

で、ゼロからやり直し。

くらいならまだよくて…

2日くらい落ち込む

そんな時は…

「どのあたりがイメージと違いますかね？」

って聞けばいいだけ。

追い打ちをかけられて…

「う～ん、全体的に・・・」

と言われたら…

こう切り返そう！

「構成のことですかね？」
「先方から求められていることをベースに組み立てています」
「追加した方がいいものがあれば教えて下さい」

なるべく、建設な議論に誘導！

パニくっちゃいけない…

決して逃げちゃいけない！

仕事が遅い人が見習うべきこと！

次の一手を読んで準備しておく
それでも、想定外なことがある
でも、逃げずに動じない
仕事を前に進めることだけを考えて切り返す

【関連記事】次の一手を読んで、先回りで仕事を調整する方法を解説しています！

早い人の特徴⑦：周りを巻き込む

仕事は１人でやるより、多くの人の知恵や力を借りた方が当然早い。

仕事がめちゃくちゃ早い人は、ためらわずに…

周囲を巻き込む

決して、部下に丸投げするとかじゃない。。

どちらかというと、こんな人達を巻き込む…

上司
関連部署
外部の専門家

まず上司。

上司はあなたよりも、経験と知識があるから上司になってる。

さっさと、巻き込んで…

意見と見識を引出す

ゴーサインを出すのも、上司である場合が多い。

資料なんて作る前に、進め方とか構想の段階で…

意見があるか聞く

なにも出てこなくても、それでいい。

自分で考えて、決めるしかないということが分かる。

次に、関連部署や専門家の意見。

あとで、覆される可能性があるから…

早めに巻き込む

わたしは関連部署であれば、アポなしで突撃してた。

逆に、仕事が遅い人は、こんな特徴がある。

きっちりと資料を作ってから
さらに数日後に打合せをセッティングして説明
あるいは長文メール

相手に気を使いすぎている

逆に、打ち合わせなんかして、全然検討違いだったりすると…

相手に迷惑がかかるだけ

仕事が遅い人が見習うべきこと！

さっさと上司や関連部署を巻き込む
相手のことを気にしすぎない
同じ会社の人間なら仕事に協力してもらっても全く問題ない

【関連記事】プライドを捨てて周囲を巻き込む方法を解説しています！

早い人の特徴⑧：終わったら振り返らない

仕事がめちゃくちゃ早い人は…

はい！これで終わり！

って自分の中で宣言をしたら、全て終了。

一切、振り返らない。

次の重要な仕事に備えて…

また少し暇な日々を送るだけ

逆に、仕事が遅い人、特に、無能な上司。

協力してくれた部下に、こんなことを言い出す…

時間をとって原因深堀りの反省会しよう
スピード勝負でやっつけたから、資料をきっちり仕上げよう

こういう考え方が、仕事の遅さにつながる…

振り返ることに意味はない

というか…

部下にも嫌われる

仕事が遅い人が見習うべきこと！

終わった仕事は絶対に振り返らない
反省も必要ない

早い人の特徴⑨：仕事の優先順位付けをしない

仕事がめちゃくちゃ早い人は、この事実を知っている。

優先順位を付けている間は…

仕事は1ミリたりとも前に進んでいない

だから、優先順位をつけている時間は…

100%無駄

仕事が早い人は優先順位付けしない、というより、正確には…

一瞬で終わらす

いま最優先でやるべきことを定めたら…

フルコミットで片付ける

終わったら、次を決めてまたやる。

これを繰り返しているだけ。

結果的に、目先の重要な仕事を終わらせるのに、全ての時間を使っている。

一切の迷いはない

逆に、仕事が遅い人は…

Excelでタスク一覧を作る
TODOリストを作る
順番をつける
どれを先にやるべきか上司に相談する

そんなもの作っている時間があるなら…

どれでもいいから1つ終わらせるべき

仕事が遅い人が見習うべきこと！

仕事の優先順位付けに使う時間は極限まで短縮
優先順位付けよりも、1つでも仕事を終わらすことが優先！

【関連記事】仕事の優先順位付けの方法を解説しています！が、、これに時間を使わないことが大事。一瞬で終わらす！

仕事ができる人のメール活用術5選！【社内メールは最重要スキル】

早い人の特徴⑩：悩まない、迷わない

仕事が早い人は、無駄だからしない…

仕事が全く進まないから
仕事が始まらないから

小さな悩みと迷いの積み重ねが、大きな差になる。

仕事が遅い人はこんなことで、悩む、迷う…

打合せの日時、参加者
打合せでの発言/質問
メールの送信/返信
資料の構成/内容

これらは決して…考えないでいい、ということじゃない。

例えば最後の資料の構成/内容。

仕事が遅い人は…

構成で悩む、時間を使う

仕事が早い人は…

時間をかけずにパッと構成を決める
書きながら、考えながら、構成もどんどん直す
走り出すまでの時間を極限まで短くする

はい！実はこの記事のこの章…

書いてる途中で追加しました（笑）

仕事が遅い人が見習うべきこと！

悩む、迷う時間があるなら、仕事を始める
始めてから軌道修正する

早い人の特徴⑪：メールの仕分けをしない

仕事が早い人のメールのさばき方…

1件あたりの所要時間3秒！

回答要否を瞬時に判断
回答要の場合は即回答
回答要否に関わらず、送信元と件名、キーワードだけ全部見る
これで、あとから検索できる

逆に、仕事が遅い人のメールフォルダー…

なんか超細かく分かれている

これは100％そう！

プロジェクト毎とか送信元毎とか。。

なんの意味があるのか、全く理解不能。

しかも、手作業で仕分けしている人まで。。

わたしも仕分けしていたけど、1種類だけ…

「要対応」

これだけフォルダ分けしていた。

当日中に即回答できないもの
翌日以降に再度、正式回答する必要があるもの

要するメールを使ったTODO。

仕事が遅い人が見習うべきこと！

メールの仕分けは最小限にとどめる
仕分けするより返信する時間を優先

【関連記事】仕事ができる人のメール活用術を解説しています！

仕事ができる人になるには、メール活用スキルが必須の時代に！必ず実践すべきメール活用スキル5選を解説します！①まず全部読む｜②ただ話すことを書く｜③「未処理」「重要」だけ振り分ける｜④相手に伝わる基本構成｜⑤言いにくいことはメールで

早い人の特徴⑫：資料は紙で読まない、保管しない

仕事が早い人、時間を無駄にしない人は、紙の資料が大嫌い。

紙の資料は、無駄の集大成！

資源の無駄
印刷する時間の無駄
コピーする時間の無駄
シュレッダーする時間の無駄
保管する時間、取り出す時間の無駄

読むのも、保管も、全て電子媒体。

押印が必要な時だけ印刷…

わたしは死ぬほど嫌いでしたが

仕事が遅い人は、資料を紙で保管するのが好き。

しかも案件毎、お客さま毎に…

きれいにファイリング

にも関わらず！ファイルが多くて…

すぐには、取り出せない

毎日、資料を探すのに何十分も無駄にしている。。

仕事が遅い人が見習うべきこと！

資料は電子媒体で読む、保管する
紙での印刷・保管をやめる

早い人の特徴⑬：机の上には何もない

仕事が早い人の机の上…

PC、内線電話。以上！

本当にこれ以外何もない。

電話の伝言メモ？メールに書けばいい、他人宛ての伝言だったら、そのまま送信。
手帳？紙は使わない。。PCかスマホ。
ペン？書く先がない。
本？調べものはネットで。読書は家で。

仕事が遅い人は…

机の上がごちゃごちゃ

直接的に仕事が遅いことの、原因になってるわけじゃないけど…

そぎ落とせない証拠
捨てられない証拠
ビジネスツールを集約できない証拠

優秀な経営者に、机の上がちらかってる人はいない。

というか、机さえない人もいる。

仕事が遅い人が見習うべきこと！

机の上は、極限までものを減らす
これは、机の上に限らず、資料、考え方、仕事の進め方全てに共通する！

仕事がめちゃくちゃ早い人が手に入れるもの5つ

仕事が、早く終わる人は、結果的にこの5つを手に入れる！

①評価が上がる
②出世できる
③裁量が増える
④自由な時間が増える
⑤ストレスが減る

手にするもの①：評価が上がる

あなたに仕事を依頼する人は、上司やお客さま。

一番困ることは…

期限になって仕事が終わっていない

一番うれしいことは…

期限よりも前倒しで仕事を終わらせてくれる

実は、仕事の質にこだわっているのは…

あなただけのことが多い

あなたを評価する人がこだわっているのは…

ほとんどの場合、時間とスピード

当然仕事がめちゃくちゃ早い人の…

評価は上がる！

手にするもの②：出世できる

当然、評価が上がれば、出世につながります！

給料が増える
部下がつくようになる
組織のトップになる

会社員であれば、誰しも出世はしたい。

その明暗を分けるのが…

仕事が早いか

仕事が遅いか

手にするもの③：裁量が増える

出世すれば、仕事の裁量が増える！

メンバーに指示を出せるようになる
あなたが率いる組織の目標やルールを決めることができる
メンバー選定できるようになる

裁量が増えない限り…

仕事には限界がある

お客さまに、本来やってあげたいことも…

組織の収益を拡大するためにやりたいことも…

へんくつな上司がダメと言えばダメ

あなたが、出世して、裁量が増えれば…

組織や上司に対する発言力が高まる

お客さまや、メンバーのためにやりたい仕事が、できるようになる！

環境やルールも変えられるようになる！

さらに順調に出世すれば、うるさいへんくつな上司は…

いつか追い抜ける！

手にするもの④：自由な時間が増える

仕事を早く終わらせているので、さっさと帰ろうが…

文句を言われることはない！

毎日、定時に帰れるし、休日出社も必要ない。

こんなことに時間が使える…

家族や友人との時間
趣味・勉強
転職活動や副業

なにより、しっかりと…

睡眠・休息することができる！

そして、また、次の日も…

仕事を早く終わらせることができる！

手にするもの⑤：ストレスが減る

これまでのことを、総合した結果として…

ストレスが減る！

人に認められて、評価が上がる
評価が上がり、出世できる
出世して、裁量が増える
裁量が増えて、自由な時間が増える

仕事がめちゃくちゃ早い人には…

人生と仕事の好循環が訪れる！

まとめ：仕事がめちゃくちゃ早い人の特徴13選と手に入れるもの5つ

以上となります。

最後まで読んで頂き…

本当にありがとうございました！

関連記事と共に、まとめと振り返りをさせて下さい。

＜仕事がめちゃくちゃ早い人の特徴13選＞

①全て前倒し
②普段は暇にしておく
③集中してやり切る
④クオリティを犠牲にする
⑤1日で区切る、逆引きしない
⑥次の一手を読む、動じない
⑦周りを巻き込む
⑧終わったら振り返らない
⑨仕事の優先順位付けをしない
⑩悩まない、迷わない
⑪メールの仕分けをしない
⑫資料は紙で読まない保管しない
⑬机の上には何もない

仕事ができる人のメール活用術5選！【社内メールは最重要スキル】

＜仕事がめちゃくちゃ早い人が手に入れるもの5選＞

①評価が上がる
②出世できる
③裁量が増える
④自由な時間が増える
⑤ストレスが減る

仕事が遅くて悩んでいる方へ！

できそうなものから…

少しずつ試して、実践していきましょう！

仕事が早い人と、あなたの違いは…

考え方だけです
行動力だけです

才能とか学歴とか関係ないです。

明日から、行動に移しましょう！

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