早朝出勤で仕事を早く終わらせよう！【30代大企業課長の成功体験談】

takeshi — Thu, 27 Feb 2020 06:10:51 +0000

こんな人にこんなことを！

早朝出勤で他人に差をつけたい人へ！
わたしが実践した方法を教えます！

著名なブロガー、YouTuberが度々発信している「早朝出勤」「朝活」！

勉強、読書、ブログ、本業以外のことをおすすめしている人が多い。

彼らと同じことを書く気はない。

会社員にのみ17年、身を捧げたわたしが…「早朝出勤」「朝活」で得たことを解説します！

効果は間違いなく絶大！

これを読んで実践すれば、他人と圧倒的な差がつきます！

でも、自分の生活リズムを大切に。。

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Contents

早朝出勤で仕事が「早く」「楽に」「確実に」終わる
モーレツ社員が早朝出勤で早くすべき仕事【体験談】
管理職が早朝出勤で早くすべき仕事とやるべきじゃないこと【体験談】

早朝出勤で仕事が「早く」「楽に」「確実に」終わる

誰にも邪魔されない唯一無二の時間帯が早朝！

まずとにかくこれ！

これだけは紛れもない事実。
日中はとにかく邪魔が入る。。

問答無用に電話がくる。
自分の悩みが解決するまで拘束し続ける。
そう、時間テロリスト。

意味のない会議。
そしてその準備。

残業したところで、残っている人は多い。
飲み会に誘われることも。

早朝はこんな邪魔は一切入らない。

もちろん上司をはじめ、早朝出勤組もいる。
でも、同志なのでそうそう邪魔してこない。

もう一つ早朝に仕事をするメリットがこれ。

日中仕事が終わらなかった時
残業が、切り札として残ってる

毎日限界まで残業し続けている人。
こんな負のスパイラルに陥っている。

①日中仕事終わらない
↓
②残業限界までやる、でも終わらない
↓
③翌日に仕事を繰り越す
↓
④次の日、朝起きられずギリギリに始動
↓
⑤げっ！今日絶対やらないといけないことが
それに加えて昨日繰り越したことまで・・
↓
①に戻る

これを解消するのが、早朝出勤！

そして、困った時の切り札としての残業。

早朝は上司の許可が心配・・・
残業代は出が出ないと、、という若手社員もいるかも。

法律的には、朝でも夜でも規定時間を超えた業務。
それは残業代として会社に請求できる！
上司や人事部に相談してみよう。

モーレツ社員が早朝出勤で早くすべき仕事【体験談】

ここからは、わたしが早朝出勤でうまく結果を出せた役職別の事例を紹介！

20代、管理職ではなかった時、金融機関の本社営業本部に在籍。

当時同じフロアに200名程度勤務。
わたしは、毎日、一番乗りで出勤！

6時ジャスト出勤
3年間、毎日4時に起床
4時50分の始発に乗車

余談ですが、毎日、私の次に毎日来ていたのが。
フロアのボス、本部長、常務執行役員！

いきなりこれを始めた訳じゃない。
作業時間を確保するために、徐々に出社が早く…

その時の所属は営業本部
数千人の営業員をサポート
日中は電話がひっきりなし

そんな状態で、数十億得円規模の業務改善プロジェクトを命じられることに。

金融機関なので、とにかく資料を作って、上司→関連各部のメンバー→各部門長→各役員

のように順を追って、説明・調整していかないと物事が何も進まない。

まず立ちはだかるのが、上司。かなりの曲者（笑）

そこで、わたしが毎日、早朝出勤でやったのがこれ！

必ず6時～9時までの3時間一本勝負で成果物を1つ作る
9時になったら、それをひるむことなく上司にぶつける

成果物は、基本的にWordかExcelの文書。
会議に使うもの、分析結果を纏めたもの。

9時までに作成して上司にぶつける。
そのあと、内容の修正、次の動きに繋げる。。

これはもう時間切りの3時間一本勝負。
いまいちでも途中でも9時になったらぶつける！

玉砕してもいい！
だって、まだ丸1日あるから
午前中に修正して午後一でまたぶつければいい

それでも駄目なら夕方。
最悪、夜残業してやればいい。

でも夜残業は逆にほとんどしてない。
19時までには必ず帰宅。

朝一でひと勝負しておけば、巻き返しの余地はいくらでもある！

自分で言うものなんですが、その上司にはよく評価された。プロジェクトも成功。

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管理職に出世したのも。これを継続していた後半。
ということで次は管理職編！

管理職が早朝出勤で早くすべき仕事とやるべきじゃないこと【体験談】

モーレツ社員時代ほどではないですが、ここでもわたしは早朝出勤を。

と言っても、もう勢いを失いかけていたので、7時くらいの出勤。

電車通勤から徒歩通勤に切り替えていたので、日によって若干出勤時間にブレはあり。

さて、本題。では、なぜ管理職が、早く出勤した方がいいのか・・・それは。

部下やメンバーと逆のサイクルで仕事した方が圧倒的に効率がいい

部下やメンバーのサイクルは、基本的に夜型なことが多い。

若手会社員は、残業代がないと暮らしていけない。
だから自ら好んで残業をすることが多い。

大抵の場合。
その日の目標の成果物を完成させて、帰宅！

残業で疲労したメンバーが、次に出社してくるのは。
翌日の朝ギリギリ。

管理職が成果物をチェックしてあげておけば。
メンバーは即修正に入れる！

OKであれば、朝から次の仕事に移れる！

管理職が、メンバー出勤前に終わらせておくこと・・・

前日メンバーが作成した成果物を確認！
次の行動への指示を与える！

まだメンバーが出社していない時間は、当然メールがいい。

朝から一人ずつ呼び出すなんて最悪

はい、普通に嫌われる。

で、これをやらないと、どうなるのか。

成果物作成が完了している日の翌日午後に指示を出すことになる。

メンバーからすれば半日無駄。

その成果物が正しいと思い。
焦ってとった次の行動が全部無駄になることも。

あるいは、翌日以降。
その成果物確認のための打ち合わせなんかしてたら、もっと最悪。

時間と場所の調整から、打ち合わせに使う時間。
全部無駄。というか嫌がられる。

打ち合わせが必要な場合もある。
でも、できるだけ、出社前に見て指摘してあげるが理想。

朝早く来た分、夜はさっさと帰る！

これがもの凄くメンバーからは喜ばれる。

逆に、絶対やってはいけないのが、これ！

自分も残業をしてメンバーが成果物を完成させるのを待つ
完成後、当日夜に駄目出し

もう最悪、、でも実際いる。

だから当然この逆が喜ばれる。

管理職は朝早くきて、メンバーのためにその日やるべきことを終わらよう。

そういう意味では、勤怠や経費の管理業務等も、さっさと朝のうちに。

そして、日中はメンバーからの相談にさわやかに気持ちよく応じる！

予期せぬトラブルが起きた場合、自らが率先して解決する。

そんなことに時間を使うようにしよう！

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仕事の人間関係を割り切るために！【マインド＆アクション10選】

仕事の人間関係を割り切る方法①仕事とプライベートを分ける②誰のための仕事かブレない③相手の長所を見つける④他人と比べない⑤自分のことは自分にしか分からない⑥仕事はきっちり⑦プライベート死守⑧キャラ設定⑨感情を出すのは翌日⑩定期的に友人に愚痴

仕事の目標設定が思いつかない時の対処法！職種別の例文あり

仕事の目標が思いつかない人へ！仕事の目標設定が苦手な人へ！①まずはマインドを変える②目標設定の目的を理解する③仕事の目標設定の種類と例文④仕事の目標が思いつかない時の2つの手法と具体例⑤仕事の目標が思いつかない場合にやりがちなNG

仕事が楽しくないのは当たり前！【楽しくするためにやること5選】

仕事が楽しくない会社員へ！楽しくないのは当たり前な理由と、楽しくする方法を解説します！①楽しい仕事を見つけて増やす②楽しい人との仕事を増やす③仕事をゲームだと思って楽しむ④毎日小さな目標の達成を積み重ねる⑤仕事以外の時間を楽しくする

仕事なんてどうでもいいし適当でいい！【真実だけど理想じゃない】

仕事なんて「どうでもいい」し「適当」でいいのか？と疑問を持つ人へ！仕事以外の大切なことを見つけよう｜「どうにかしたい」仕事を見つけよう｜「どうでもいい」仕事は「適当」にこなそう｜仕事以外の大切なこと、「どうにかしたい」仕事に時間を使おう

会社を辞める万全の準備をする完全ガイド【40歳17年目で辞めた体験記】

会社・仕事を辞めたい方へ！全ての疑問にお答えします｜会社って突然辞めちゃって大丈夫？→考えるべきこと、やることがある｜会社を辞めるのに必要な準備は？→副業と休暇｜いざ辞めるにはどうすればいい？→郵送でやりとり可｜辞めたあとどうなっちゃう？

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仕事ができる人になるには、メール活用スキルが必須の時代に！必ず実践すべきメール活用スキル5選を解説します！①まず全部読む｜②ただ話すことを書く｜③「未処理」「重要」だけ振り分ける｜④相手に伝わる基本構成｜⑤言いにくいことはメールで

リモートワークはメリットしかない！【8つの無駄が会社から消える】

リモートワーク浸透のメリットとは！会社からなくなる8つの無駄！①電話と対面のコミュニケーション｜②これしかできないおじさん達｜③通勤｜④オフィス｜⑤紙、書類、印鑑｜⑥挨拶｜⑦名刺｜⑧極めつけは会社！いつかなくなるときに備えろ！

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会社の飲み会に疑問を感じている人へ！失っているものを理解しよう！行かない、断るのが正解！断るべき理由①お金の無駄②時間の無駄③健康の無駄④満足してるのは１人だけ｜断る理由！①理由は必要ない②使っていい理由とダメな理由③最終手段は「行かない」

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