上司に、よく言われます…
「お前は仕事が遅いなー」
って・・・！
ムカつく！見返したい！
仕事が早くできるようになりたい！
＜仕事がめちゃくちゃ早い人の特徴13選＞
- ①全て前倒し
- ②普段は暇にしておく
- ③集中してやり切る
- ④クオリティを犠牲にする
- ⑤1日で区切る、逆引きしない
- ⑥次の一手を読む、動じない
- ⑦周りを巻き込む
- ⑧終わったら振り返らない
- ⑨仕事の優先順位付けをしない
- ⑩悩まない、迷わない
- ⑪メールの仕分けをしない
- ⑫資料は紙で読まない保管しない
- ⑬机の上には何もない
＜仕事がめちゃくちゃ早い人が手に入れるもの5選＞
- ①評価が上がる
- ②出世できる
- ③裁量が増える
- ④自由な時間が増える
- ⑤ストレスが減る
会社員生活17年間、大企業で、順調に出世したほうです。
- 30代前半で、課長
- 30代後半で、上級管理職
自慢じゃないですが、後輩によく…
「仕事が早いですね」
と言われてきました。
ある時、上司からこう言われたことも。
「え！？もうできたの！」
「早すぎでしょ！！」
今回は、そんな私が…
仕事がめちゃくちゃ早い人の特徴と習慣を解説！
裏を返して…
仕事が遅い人が、見習うべき点、改善すべき点も！
仕事が遅いと言われ、悩んでいる人。
この記事を読んで頂き、できそうなことからやってみて下さい。
- 必ず変化があります！
- 自信がつきます！
- 評価が上がります！
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仕事がめちゃくちゃ早い人の特徴13選
早い人の特徴①：全て前倒し
1週間かかる仕事も、1日で終わる仕事も、細かいプロセスの積み上げ。
仕事が早い人は、細かいプロセスを…
全て前倒しで行っている
そもそも、、開始が違う。
早朝から作業をしている。
みんなが出社する前から作業を開始している。
日中は…
急な問い合わせやトラブルが発生する
誰にも邪魔されない早朝に…
集中して作業をしている
日中、うまく進まなかった時の予備が…
定時後の時間
そこで初めて残業という最後のカードを切る。
逆に、仕事が遅い人は、初めから残業ありき…
こんな悪循環に陥っている
- 規則のギリギリまで残業
- 翌日に仕事を持ち越し
- 疲労困ぱいの状態で、翌日ギリギリに出社
仕事が早い人は、日々のサイクルを前倒ししているのに加えて…
上司やお客さまへ、報告するタイミングも前倒し
仕事が遅い人と、早い人はこれくらい違う…
- 仕事が遅い人：1週間後に報告
- 仕事が早い人：3日後に報告
これを決めるタイミングも違う。
仕事が遅い人は、作業開始後3日くらいたって…
そろそろ報告するか
仕事が早い人は、作業開始時に…
3日後に報告すると決めている
どんな状態であろうと必ず報告する。
報告できるレベルに必ず引き上げる。
- 仕事は全て前倒し
- 仕事は持ち越さない
- 仕事の完了と報告タイミングを決める
- 決めたら必ず守る
【関連記事】わたしが実践した、早朝出勤で仕事を早く終わらせる方法を解説しています！
早い人の特徴②：普段は暇にしておく
早く終えなければいけない仕事ほど…
突発的で重要なことが多い
だからこそ、めちゃくちゃ早く終わらせることが…
高い評価につながる
例えば、突然、お偉いさんが怒り出したから報告書を作ってくれとか。。
実は、仕事が早い人は、1日中、高速にモーレツに仕事をしてるわけじゃない。
普段はある程度余裕を作っている。
残業なんて、ほとんどしない。
突発的な依頼、トラブルが発生した時…
リソースを一点集中して、片付けてる
逆に仕事が遅い人は、普段から…
残業が当たり前になっている
日中作業に追われ続けている人は…
急な依頼に応じられない
「すみません、いまは無理です」と断る。
- 普段はある程度暇にしておく
- 突発的な緊急業務が発生したら、全てのリソースを投入して最速で終わらせる
【関連記事】仕事が早い人は定時退社が当たり前、、定時退社の方法を解説しています。
早い人の特徴③：集中してやり切る
仕事が早い人は、目の前の最重要な仕事に…
一心不乱に打ち込んでるだけ
そして、終わるまでそれだけをやり続ける。
- 他のことは絶対にやらない
- 電話も取らない
- その仕事に関係ないメールも返さない
- トイレに行くときも、その仕事のことを考えてる
真似しない方がいいけど、わたしは、重要な仕事が日をまたぐ場合…
通勤中はもちろん、家でも考えていた。
逆に、仕事が遅い人は、ふと気づくと…
他の仕事をやっている
言い訳作りをしようとしてるとしか思えない。。
わたしは管理職だったので、そんな部下に…
「まずはこっちを先に終わらせてよ」
と言うと。。
「だってこっちもやらないと・・・」
ほとんどの場合、やらなくてもいいこと。
さらに、後輩に頼むことさえしてない場合が多い…
もう完全に現実逃避！
- 目の前の最重要な仕事を集中してやり切る
- 絶対に他の仕事はしない
早い人の特徴④：クオリティを犠牲にする
仕事のスピードとクオリティは…
どちらかを優先すると
もう一方が犠牲になる
仕事が早い人は、必要に応じて、クオリティを思いっきり犠牲にして…
スピードのギアを極限まで引き上げる
悪い報告に代表されるような、早ければ早いほど価値がある仕事こそ…
クオリティは、落とせるだけ落とす
いま目の前で大変な事態が起きているのに…
1週間後に、100%の説明をしても意味がない
1週間後には…
マイナス200％の損害になってる
だから、いま、速やかに報告する…
20％のクオリティでもいいから！
仕事が遅い人がやりがちなのが、資料へのこだわり。
まずは、これらを自問しよう！
- そもそも本当に資料が必要？
- 口頭報告じゃダメ？
どちらかに当てはまる場合、初めて資料を作る。
- 自分の中で整理できていない、うまく説明できない
- 相手に資料での報告を求められている
その場合も、細部へのこだわりは捨てる。
誤りのない全情報を突っ込むことが最優先！
これらは、考えない…
- 読みやすさ
- 分かり易さ
どうせ、読んではもらえるし、どうせ質問はされる。。
- 時にはクオリティを思いっきり犠牲にする
- 資料が本当に必要か、口頭じゃダメが自問する
- 資料が必要な場合も、細部へのこだわりを捨てる
【関連記事】仕事は質よりスピードが重要なことを深堀して解説しています！
早い人の特徴⑤：1日で区切る、逆引きしない
仕事がめちゃくちゃ早い人は…
短期的な目標を設定する
基本は、その日。
偉い人やお客さまのアポが取れなくて、当日が無理な場合…
原則3日以内
2週間後を最終期限に設定して、逆引きして…
とか、、一切考えない。
全く意味がない！
最速だけ考える
結果、1週間かかっても、10日かかっても…
前倒しだから問題なし！
問題なしどころか高評価！
目先の最短ゴールを達成し続けることだけ考える。
例えば、最終的に社長に報告するミッションがあったとする。
こんな風に行動。
- 1日目：資料作成、翌日の部長報告の時間を押さえる
- 2日目：部長報告、翌日の役員報告の時間を押さえる
- 3日目：役員報告、翌日の社長報告の時間を押さえる
- 4日目：社長報告、追加指示などあれば翌日対応
あくまで例えなので、大企業の社長・役員の時間は前日に押さえるは難しい。
その場合、もっと前に・・・
逆に、仕事が遅い人。
部長からの、こんな指示を真に受ける…
「来週くらいには社長に報告したいな」
そして、逆引きする。
社長報告を来週末に設定して、その前日に部長報告。。
そこで、部長に諦められる…
「あ、もうおれがやっとくわ」
と言われ、部長が徹夜。
- 1日1日で目標を区切る
- 1週間単位での目標を立てない
- 数週間後の目標から逆引きしない
早い人の特徴⑥：次の一手を読む、動じない
仕事がめちゃくちゃ早い人は…
常に先を読んでいる
だから、手戻りが少ない
例えば、大口取引先からクレームが入って、役員に経緯報告を求められた場合。
仕事が早い人は、次の一手、役員からのこんな質問を想定しておく…
確実に、その場で切り返す
- 取引先にはいつお詫びにいく？
- 弊社側のメンバーと、相手先のメンバーは？
- 取引先への提出資料はどうする？これそのまま出すの？
- 同じことを繰り返さないために、社内で改善すべきことはある？
想定される質問のうち…
先回りできることはやっておく
例えば、1つ目と2つ目、今後の予定…
- 先方担当者と、日時・参加者を調整しておく
- 目途感やお互いの想定だけでも
3つ目、先方に提出する資料…
- 役員向け説明資料のここを変えて提出するとか、イメージしておく
- そのまま出すならそれもあり
最後の社内改善事項は…
- 関連部署に頭出しする
- 改善・改定・新設対象のルールや規定を下調べする
さらに、想定外のことを言われても動じない。
ポーカーフェイスで、冷静に対応。
例えば、役員からこんなことを言われた場合…
「う～ん、なんかイメージしてたのと違うな～」
仕事が遅い人は、ここで、頭が真っ白になって…
「全部見直します」と言って逃亡
で、ゼロからやり直し。
くらいならまだよくて…
2日くらい落ち込む
そんな時は…
「どのあたりがイメージと違いますかね？」
って聞けばいいだけ。
追い打ちをかけられて…
「う～ん、全体的に・・・」
と言われたら…
こう切り返そう！
- 「構成のことですかね？」
- 「先方から求められていることをベースに組み立てています」
- 「追加した方がいいものがあれば教えて下さい」
なるべく、建設な議論に誘導！
パニくっちゃいけない…
決して逃げちゃいけない！
- 次の一手を読んで準備しておく
- それでも、想定外なことがある
- でも、逃げずに動じない
- 仕事を前に進めることだけを考えて切り返す
【関連記事】次の一手を読んで、先回りで仕事を調整する方法を解説しています！
早い人の特徴⑦：周りを巻き込む
仕事は１人でやるより、多くの人の知恵や力を借りた方が当然早い。
仕事がめちゃくちゃ早い人は、ためらわずに…
周囲を巻き込む
決して、部下に丸投げするとかじゃない。。
どちらかというと、こんな人達を巻き込む…
- 上司
- 関連部署
- 外部の専門家
まず上司。
上司はあなたよりも、経験と知識があるから上司になってる。
さっさと、巻き込んで…
意見と見識を引出す
ゴーサインを出すのも、上司である場合が多い。
資料なんて作る前に、進め方とか構想の段階で…
意見があるか聞く
なにも出てこなくても、それでいい。
自分で考えて、決めるしかないということが分かる。
次に、関連部署や専門家の意見。
あとで、覆される可能性があるから…
早めに巻き込む
わたしは関連部署であれば、アポなしで突撃してた。
逆に、仕事が遅い人は、こんな特徴がある。
- きっちりと資料を作ってから
- さらに数日後に打合せをセッティングして説明
- あるいは長文メール
相手に気を使いすぎている
逆に、打ち合わせなんかして、全然検討違いだったりすると…
相手に迷惑がかかるだけ
- さっさと上司や関連部署を巻き込む
- 相手のことを気にしすぎない
- 同じ会社の人間なら仕事に協力してもらっても全く問題ない
【関連記事】プライドを捨てて周囲を巻き込む方法を解説しています！
早い人の特徴⑧：終わったら振り返らない
仕事がめちゃくちゃ早い人は…
はい！これで終わり！
って自分の中で宣言をしたら、全て終了。
一切、振り返らない。
次の重要な仕事に備えて…
また少し暇な日々を送るだけ
逆に、仕事が遅い人、特に、無能な上司。
協力してくれた部下に、こんなことを言い出す…
- 時間をとって原因深堀りの反省会しよう
- スピード勝負でやっつけたから、資料をきっちり仕上げよう
こういう考え方が、仕事の遅さにつながる…
振り返ることに意味はない
というか…
部下にも嫌われる
- 終わった仕事は絶対に振り返らない
- 反省も必要ない
早い人の特徴⑨：仕事の優先順位付けをしない
仕事がめちゃくちゃ早い人は、この事実を知っている。
優先順位を付けている間は…
仕事は1ミリたりとも前に進んでいない
だから、優先順位をつけている時間は…
100%無駄
仕事が早い人は優先順位付けしない、というより、正確には…
一瞬で終わらす
いま最優先でやるべきことを定めたら…
フルコミットで片付ける
終わったら、次を決めてまたやる。
これを繰り返しているだけ。
結果的に、目先の重要な仕事を終わらせるのに、全ての時間を使っている。
一切の迷いはない
逆に、仕事が遅い人は…
- Excelでタスク一覧を作る
- TODOリストを作る
- 順番をつける
- どれを先にやるべきか上司に相談する
そんなもの作っている時間があるなら…
どれでもいいから1つ終わらせるべき
- 仕事の優先順位付けに使う時間は極限まで短縮
- 優先順位付けよりも、1つでも仕事を終わらすことが優先！
【関連記事】仕事の優先順位付けの方法を解説しています！が、、これに時間を使わないことが大事。一瞬で終わらす！
早い人の特徴⑩：悩まない、迷わない
仕事が早い人は、無駄だからしない…
仕事が全く進まないから
仕事が始まらないから
小さな悩みと迷いの積み重ねが、大きな差になる。
仕事が遅い人はこんなことで、悩む、迷う…
- 打合せの日時、参加者
- 打合せでの発言/質問
- メールの送信/返信
- 資料の構成/内容
これらは決して…考えないでいい、ということじゃない。
例えば最後の資料の構成/内容。
仕事が遅い人は…
構成で悩む、時間を使う
仕事が早い人は…
- 時間をかけずにパッと構成を決める
- 書きながら、考えながら、構成もどんどん直す
- 走り出すまでの時間を極限まで短くする
はい！実はこの記事のこの章…
書いてる途中で追加しました（笑）
- 悩む、迷う時間があるなら、仕事を始める
- 始めてから軌道修正する
早い人の特徴⑪：メールの仕分けをしない
仕事が早い人のメールのさばき方…
1件あたりの所要時間3秒！
- 回答要否を瞬時に判断
- 回答要の場合は即回答
- 回答要否に関わらず、送信元と件名、キーワードだけ全部見る
- これで、あとから検索できる
逆に、仕事が遅い人のメールフォルダー…
なんか超細かく分かれている
これは100％そう！
プロジェクト毎とか送信元毎とか。。
なんの意味があるのか、全く理解不能。
しかも、手作業で仕分けしている人まで。。
わたしも仕分けしていたけど、1種類だけ…
「要対応」
これだけフォルダ分けしていた。
- 当日中に即回答できないもの
- 翌日以降に再度、正式回答する必要があるもの
要するメールを使ったTODO。
- メールの仕分けは最小限にとどめる
- 仕分けするより返信する時間を優先
【関連記事】仕事ができる人のメール活用術を解説しています！
早い人の特徴⑫：資料は紙で読まない、保管しない
仕事が早い人、時間を無駄にしない人は、紙の資料が大嫌い。
紙の資料は、無駄の集大成！
- 資源の無駄
- 印刷する時間の無駄
- コピーする時間の無駄
- シュレッダーする時間の無駄
- 保管する時間、取り出す時間の無駄
読むのも、保管も、全て電子媒体。
押印が必要な時だけ印刷…
わたしは死ぬほど嫌いでしたが
仕事が遅い人は、資料を紙で保管するのが好き。
しかも案件毎、お客さま毎に…
きれいにファイリング
にも関わらず！ファイルが多くて…
すぐには、取り出せない
毎日、資料を探すのに何十分も無駄にしている。。
- 資料は電子媒体で読む、保管する
- 紙での印刷・保管をやめる
早い人の特徴⑬：机の上には何もない
仕事が早い人の机の上…
PC、内線電話。以上！
本当にこれ以外何もない。
- 電話の伝言メモ？メールに書けばいい、他人宛ての伝言だったら、そのまま送信。
- 手帳？紙は使わない。。PCかスマホ。
- ペン？書く先がない。
- 本？調べものはネットで。読書は家で。
仕事が遅い人は…
机の上がごちゃごちゃ
直接的に仕事が遅いことの、原因になってるわけじゃないけど…
- そぎ落とせない証拠
- 捨てられない証拠
- ビジネスツールを集約できない証拠
優秀な経営者に、机の上がちらかってる人はいない。
というか、机さえない人もいる。
- 机の上は、極限までものを減らす
- これは、机の上に限らず、資料、考え方、仕事の進め方全てに共通する！
仕事がめちゃくちゃ早い人が手に入れるもの5つ
仕事が、早く終わる人は、結果的にこの5つを手に入れる！
- ①評価が上がる
- ②出世できる
- ③裁量が増える
- ④自由な時間が増える
- ⑤ストレスが減る
手にするもの①：評価が上がる
あなたに仕事を依頼する人は、上司やお客さま。
一番困ることは…
期限になって仕事が終わっていない
一番うれしいことは…
期限よりも前倒しで仕事を終わらせてくれる
実は、仕事の質にこだわっているのは…
あなただけのことが多い
あなたを評価する人がこだわっているのは…
ほとんどの場合、時間とスピード
当然仕事がめちゃくちゃ早い人の…
評価は上がる！
手にするもの②：出世できる
当然、評価が上がれば、出世につながります！
- 給料が増える
- 部下がつくようになる
- 組織のトップになる
会社員であれば、誰しも出世はしたい。
その明暗を分けるのが…
仕事が早いか
仕事が遅いか
手にするもの③：裁量が増える
出世すれば、仕事の裁量が増える！
- メンバーに指示を出せるようになる
- あなたが率いる組織の目標やルールを決めることができる
- メンバー選定できるようになる
裁量が増えない限り…
仕事には限界がある
お客さまに、本来やってあげたいことも…
組織の収益を拡大するためにやりたいことも…
へんくつな上司がダメと言えばダメ
あなたが、出世して、裁量が増えれば…
組織や上司に対する発言力が高まる
お客さまや、メンバーのためにやりたい仕事が、できるようになる！
環境やルールも変えられるようになる！
さらに順調に出世すれば、うるさいへんくつな上司は…
いつか追い抜ける！
手にするもの④：自由な時間が増える
仕事を早く終わらせているので、さっさと帰ろうが…
文句を言われることはない！
毎日、定時に帰れるし、休日出社も必要ない。
こんなことに時間が使える…
- 家族や友人との時間
- 趣味・勉強
- 転職活動や副業
なにより、しっかりと…
睡眠・休息することができる！
そして、また、次の日も…
仕事を早く終わらせることができる！
手にするもの⑤：ストレスが減る
これまでのことを、総合した結果として…
ストレスが減る！
- 人に認められて、評価が上がる
- 評価が上がり、出世できる
- 出世して、裁量が増える
- 裁量が増えて、自由な時間が増える
仕事がめちゃくちゃ早い人には…
人生と仕事の好循環が訪れる！
まとめ：仕事がめちゃくちゃ早い人の特徴13選と手に入れるもの5つ
以上となります。
最後まで読んで頂き…
本当にありがとうございました！
関連記事と共に、まとめと振り返りをさせて下さい。
＜仕事がめちゃくちゃ早い人の特徴13選＞
- ①全て前倒し
- ②普段は暇にしておく
- ③集中してやり切る
- ④クオリティを犠牲にする
- ⑤1日で区切る、逆引きしない
- ⑥次の一手を読む、動じない
- ⑦周りを巻き込む
- ⑧終わったら振り返らない
- ⑨仕事の優先順位付けをしない
- ⑩悩まない、迷わない
- ⑪メールの仕分けをしない
- ⑫資料は紙で読まない保管しない
- ⑬机の上には何もない
＜仕事がめちゃくちゃ早い人が手に入れるもの5選＞
- ①評価が上がる
- ②出世できる
- ③裁量が増える
- ④自由な時間が増える
- ⑤ストレスが減る
仕事が遅くて悩んでいる方へ！
できそうなものから…
少しずつ試して、実践していきましょう！
仕事が早い人と、あなたの違いは…
考え方だけです
行動力だけです
才能とか学歴とか関係ないです。
明日から、行動に移しましょう！
【関連ガイド記事】仕事ができない辛いと悩む人への対処法をまとめたガイドです。
【関連ガイド記事】仕事を効率化するための完全ガイドです。
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